Multifunktionslaserdrucker – 3 Produkte im Vergleich

Für Ihre Arbeit brauchen Sie einen Drucker, einen Scanner und ein Faxgerät? Doch Ihre Arbeitszimmer ist nicht groß genug um, all diese Geräte aufzustellen? Dann brauchen Sie noch lange keine Abstriche zu machen. Die Lösung heißt Multifunktionslaserdrucker. Er vereint alle Funktionen in einem Gerät.
Jetzt stellt sich Ihnen natürlich die Frage, welcher Multifunktionslaserdrucker ist am besten für mich geeignet? Auf dieser Seite finden Sie die Antwort!

Multifunktionslaserdrucker- Das Wichtigste in Kürze!

Was ist ein Multifunktionslaserdrucker?

Ein Multifunktionslaserdrucker vereint die wichtigsten Funktionen, die Sie für Ihr Büro benötigen in einem Gerät. Diese Alleskönner gibt es häufig in der 3-in-1 Variante, aber auch 4-in-1 Modelle gibt es. Je nach Gerät können Sie sich entscheiden, welche Funktionen genau Sie im Büro oder zuhause benötigen. Arbeiten tun die Geräte mit einem Laserjet.

Wie viel Platz nimmt ein Multifunktionslaserdrucker ein?

Multifunktionslaserdrucker sind heutzutage schon sehr kompakt gebaut. So lassen Sie sich auch in kleinen Räumen auf dem Schreibtisch oder neben diesem aufstellen. Die kleinen Geräte sind aber auch perfekt für Unternehmen geeignet. Im Vergleich zu den alten und lauten Multifunktionsgeräten, sind die neuen sehr platzsparend.

Multifunktionslaserdrucker mit WLAN-Funktion

Einige Multifunktions-laserdrucker bieten an, den Drucker bequem über WLAN zu steuern. Das ermöglicht Ihnen, das kabellose Drucken von Ihrem Handy, Laptop oder Tablet aus. Bestimmte Einstellungen können über Apps getätigt werden.

Worauf ist beim Kauf eines Multifunktionslaserdrucker zu achten?

Möchten Sie sich einen Multifunktionslaserdrucker anschaffen, dann gibt es einiges zu beachten. Lassen Sie diese Punkte nicht außer Acht, denn so können Sie sich viel Zeit und Nerven sparen.

Funktion

Multifunktionslaserdrucker können viele verschiedene Funktionen haben
Multifunktionslaserdrucker können viele verschiedene Funktionen haben

Vor dem Kauf eines Multifunktionslaserdrucker sollten Sie prüfen, was für Funktionen Sie wirklich benötigen. Schließlich kann nicht jedes Multifunktionsgerät dieselben Aufgaben lösen. Wenn Sie jedoch vorher genau wissen, was Sie benötigen und für welche Zwecke, dann werden Sie den richtigen Multifunktionslaserdrucker für sich finden. Außerdem haben Sie so nicht das Gefühl, unnötig viel Geld für Funktionen auszugeben, die Sie gar nicht benötigen.
Normalerweise besitzen alle diese Geräte grundlegende Funktionen, wie Drucken, Scannen und Kopieren. Manchmal lässt sich der Drucker auch als Fax-Gerät verwenden. Brauchen Sie diese Funktion dringend, prüfen Sie, ob das Gerät tatsächlich über diese Funktion verfügt. Diese Modelle werden immer weniger hergestellt. Das Faxen wird immer mehr durch E-Mails ersetzt. Brother, Dell und HP sind einige der wenigen Hersteller, die diese Funktion immer noch in ihre Drucker einbauen. Als Ersatz würde sich anbieten, das Dokument einzuscannen und per Mail zu verschicken.
Anschließen lässt sich ein Multifunktionslaserdrucker so gut wie immer über USB. Das ermöglicht Ihnen, Dokumente von einem Computer aus zu drucken. Verfügt der Drucker über WLAN können Sie noch einfacher drucken und das sowohl über den Computer als auch über das Handy oder Tablet. Befindet sich Ihr Gerät im gleichen WLAN wie der Drucker, dann können Sie mit Ihrem Drucker kommunizieren und drucken oder scannen. Die Geräte müssen nicht extra angeschlossen werden und das macht das Drucken besonders einfach. Falls Sie zusätzlich noch auf zusätzliche Software auf Ihrem Mobilgerät verzichten möchten, sollten Sie darauf achten, dass der Drucker „Airprint“- (Apple) oder „Google Cloud Print“-fähig (Android) ist. So ist es Ihnen möglich, Ihre Dokumente schnell und einfach zu verwalten und zu drucken. Weitere Programme oder Apps sind nicht nötig.
Es ist möglich die WLAN-Funktion über einen Adapter nachzurüsten. Dies ist jedoch entsprechend teurer.
Entdecken Sie einen blauen Engel an Ihrem Drucker, dann bedeutet das, dass der Multifunktionslaserdrucker besonders schadstoffarm und stromsparend arbeitet.
Der Toner-Sparmodus ist sinnvoll, wenn es Ihnen nichts ausmacht, etwas länger zu warten. Mit diesem arbeitet das Multifunktionsgerät zwar sparsamer und leiser, das Drucken dauert jedoch auch länger.
Die ADF-Funktion (Automatic Document Feeder) ist besonders geeignet für Sie, wenn Sie viel Scannen wollen. Hier können Sie längere Dokumente in ein spezielles Fach legen und der Drucker zieht sich die entsprechenden Blätter von alleine. So brauchen Sie nicht jedes Mal die Klappe zu öffnen, um ein neues Blatt auf den Scanner zu legen. Am Ende erhalten Sie dann automatisch eine PDF-Datei.

Größe

Prüfen Sie vor dem Kauf, wie groß der Drucker maximal sein darf. Ein Schreibtisch ist im Schnitt ca. 120 x 80 cm groß. Üblicherweise steht hier aber nicht nur der Multifunktionslaserdrucker, sodass der Platz schnell recht knapp werden kann. Alternativ können Sie den Drucker auch auf einer extra Ablage platzieren. Viele Geräte sind zwischen 35 x 35 cm und 41 x 41 cm groß. Die kompakten Geräte bieten sich jedoch nicht nur für zu Hause an. Auch im Büro kann so Platz gespart werden, der für weitere Geräte genutzt werden kann. So verhindern Sie lange Wartezeiten an einem Drucker.
Ein Drucker kann meistens bis zu 250 Blatt aufnehmen. Für den normalen Gebrauch zu Hause sollte diese Papierkapazität vollkommen ausreichend sein. Im Büro kann es jedoch, bei hohem Druckaufkommen, passieren, dass ständig jemand das Papier nachlegen muss, weil die Papierkapazität zu gering ist. Auch das führt zu Stress und langen Wartezeiten. Für diesen Zweck sollten Sie also auf eine Papierkassette mit einem möglichst hohen Fassungsvermögen achten.

Viele Hersteller setzen aus Design- und Kostengründen auf offene Papierkassetten. Nutzen Sie Ihren Drucker jedoch nur ab und zu, können die Seiten schnell einstauben oder durch Licht stellenweise ausbleichen. Da das nicht schön aussieht, sollten Sie auf ein geschlossenes Fach setzen.

Auflösung

Für eine hohe Auflösung des Multifunktionslaserdrucker sorgt eine möglichst hohe DPI
Für eine hohe Auflösung des Multifunktionslaserdrucker sorgt eine möglichst hohe DPI

Haben Sie sich schon einmal gefragt, was DPI bedeutet? DPI sind die Pixel pro Zoll. Damit gibt diese Zahl an, welche Qualität das gedruckte Bild haben wird.
Damit das menschliche Auge ein Bild als scharf wahrnimmt benötigen wir eine Auflösung von ca. 300 dpi. Je höher die DPI ist, desto stärker verschwimmen die einzelnen Punkte für uns zu einem Gesamtbild. Multifunktionslaserdrucker weisen deshalb meistens eine Druckqualität von 600 x 600 dpi auf. Beachten Sie, dass ein Farbdrucker 4-mal so viele DPI benötigt, wie ein Monofarbdrucker. Beim Farbdruck arbeitet ein Multifunktionslaserdrucker mit vier Farben. Diese sind Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz (CMYK).

Druckgeschwindigkeit

Wie viele Seiten ein Drucker in einer Minute schafft, beschreibt die Druckgeschwindigkeit. Normalerweise liegt diese zwischen 12 und 18 Seiten pro Minute. Für den Normalverbrauch reicht dies völlig aus. Der Maximalwert liegt bei 40 Seiten je Minute und mehr. Alle Angaben sind jedoch nur theoretisch, da die Druckzeit auch von dem anhängt, was gedruckt wird.
Finden Sie die Angabe von Duplexdruck auf Ihrem Multifunktionslaserdrucker, dann bedeutet dies, dass der Drucker die Blätter doppelseitig bedrucken kann. Das erspart Ihnen Kosten und ist zudem noch umweltfreundlich. Wollten Sie früher ein doppelseitig bedrucktes Dokument haben, dann mussten Sie die Blätter per Hand wenden. Diese Arbeit wird Ihnen durch den Duplexdruck erspart.

Lärmentwicklung

A3-Drucker von HP
A3-Drucker von HP

Ein Multifunktionslaserdrucker steht nicht selten in der Nähe des Arbeitsplatzes. Deswegen ist es ungünstig, wenn von diesem ein enormer Lärm ausgeht, bei hohem Druckaufkommen. Sich zu konzentrieren ist dann nur schwer möglich. Im Allgemeinen gilt, je schneller die Multifunktions-geräte sich in den Energiesparmodus schalten, umso leiser sind diese. Außerdem spart dies ebenfalls eine Menge Stromkosten.

Druckformat

Drucker drucken und scannen meistens DIN A4 als das größte Format. Benötigen Sie einen Multifunktionslaserdrucker, der auch DIN A3 drucken kann, dann müssen Sie zu speziell gefertigten Geräten greifen. Diese sind jedoch auch entsprechend teurer und größer. Kleinere Formate stellen dagegen kein Problem dar.

Multifunktionslaserdrucker – Die Unterschiede

Multifunktionslaserdrucker lassen sich in verschiedene Kategorien einteilen. Um den geeigneten Drucker für Sie zu finden, sollten Sie sich über die verschiedenen Arten informieren und dann entscheiden, was sie benötigen.

Monolaser

Der Monolaser ist das klassischste Modell unter den Multifunktionsdrucker. Dieser kann ausschließlich schwarz-weiß (monochrom) drucken. Wenn Sie also nur Rechnungen, Dokumente oder Tickets drucken, dann ist dieses Gerät am besten geeignet. Damit entfallen auch die Kosten für die Farbtoner. Außerdem sind diese Modelle von sich aus günstiger. Gegenüber einem Farblaserdrucker Multifunktionsgerät erreichen die Monolaser auch eine höhere Druckgeschwindigkeit.
Sie sollten sich jedoch bewusst sein, dass Sie auch im Notfall nicht die Möglichkeit haben in Farbe zu drucken. Entscheiden Sie sich für diese Art nur, wenn Sie sich komplett sicher sind, dass Sie nur monochrom drucken wollen.

Tonerkassette
Tonerkassette

Farblaser

Für das Drucken von Grafiken und Präsentationen benötigen Sie einen Farblaser. Auch Fotos lassen sich mit diesem bequem und preiswert zu Hause ausdrucken. Die Qualität ist jedoch gegenüber einem Tinten-strahldrucker nicht ganz so gut. Wenn Sie also hauptsächlich Fotos drucken wollen, sollten Sie überlegen, ob Sie sich überhaupt einen Laserdrucker anschaffen wollen. Für den Farbdruck zuhause ist ein Farblaser jedoch gut geeignet.

LED-Drucker

Auch LED-Drucker arbeiten mit Tonern. Der Unterschied ist, dass jede Seite direkt beim ersten Einzug ganz bedruckt wird. Das sorgt vor allem für eine besonders schnelle Arbeitsweise. Außerdem werden die Ränder besonders scharf und fransen nicht aus. Die meisten Geräte erreichen eine Auflösung von 600 x 600 dpi. Dies ist für den normalen Gebrauch zu Hause vollkommen ausreichend.

Die beliebtesten Hersteller von Multifunktionslaserdruckern

Multifunktionslaserdrucker
Multifunktionslaserdrucker

Hersteller von Multifunktionslaserdrucker gibt es heutzutage viele. Allerdings sind diese größtenteils namhaft. Produkte von unbekannten Herstellern findet man nur sehr selten.
Der Hersteller Hewlett Packard (HP) ist der Marktführer unter den Druckern. Seit mehreren Jahren spezialisiert sich HP nun schon auf den PC-Markt und kann dabei mit hochwertiger Qualität überzeugen. Die HP Multifunktionsgeräte eignen sich hervorragend für den Heimgebrauch. Doch auch professionellere Geräte für Büros werden bereits entsprechende Modelle angeboten.
Der japanische Hersteller Canon ist weltweit der größte Kamerahersteller. Auch im Drucker und Scanner Bereich lässt Canon sich nichts vormachen. Das Canon Multifunktionsgerät ist von hochwertiger Qualität und bringt die Leistungen, die von ihm erwartet werden. Die Auswahl ist sowohl für heimische Anwender als auch für professionelle Kunden sehr groß.
Brother bietet vor allem günstige Einsteigergeräte an, was nicht bedeutet, dass sie von minderer Qualität sind. An dem Reisebüro DER führte Brother eine Case Study durch. So haben sie 500 Filialen mit einem Brother Multifunktionsdrucker ausgestattet. Durch die hochwertige Technik gelang es der Firma, die Mitarbeiter im Alltag weiter zu unterstützen und das Drucken im ganzen Unternehmen möglichst kostengünstig zu gestalten. Haben Sie ein Brother Multifunktionsgerät, dann ist es möglich für Sie, dass die Bestellung für die Toner automatisch geschieht. Der Multifunktionslaserdrucker registriert, wann die Toner leer sind und bestellt rechtzeitig die richtigen Kartuschen zu Ihnen nach Hause, egal ob dies ein monatliches Unterfangen ist oder wöchentlich passiert. Mit dem blauen Engel markiert Brother Ihre MFC-Reihe. Außerdem lässt sich ein MFC-Drucker auch per App steuern.
Samsung ist der Hersteller, der mit seinen Produkten am weitesten aufgestellt ist. Ob günstiges Einsteigermodell oder die Pro-Variante, mit einem Samsung Multifunktionsdrucker finden Sie genau das, was sie benötigen. Vor allem bietet Samsung aber ein weitreichendes Portfolio an unterschiedlichen Multifunktionslaserdrucker an.
Xerox ist vor allem ein Hersteller für Drucker im Büro. Sie sind deutlich größer als die anderer Unternehmen. Viel Wert legt Xerox darauf, den Arbeitsplatz intelligenter zu machen. Deswegen lassen sich die Geräte auch per App oder Tablet bedienen.

 

Vorteile eines Multifunktionslaserdrucker

  • druckt schnell
  • großer Funktionsumfang
  • geringe Druckkosten (monatliches Sparen von Kosten für Tinten)
  • hohe Qualität bei Schriftstücken
  • hohe Abfärbefestigkeit (sofort wischfest)
  • Toner trocknet nicht ein
  • spart Platz
  • Tonerkartuschen sind ergiebig

Nachteile eines Multifunktonslaserdrucker

  • hohe Anschaffungskosten
  • Fotodruck in nur begrenzter Qualität
  • lautere Betriebsgeräusche
  • höherer Energieverbrauch

Was tun wenn der Toner meines Multifunktionslaserdrucker leer ist?

Multifunktionslaserdrucker
Multifunktionslaserdrucker

Wenn Ihr Multifunktionslaserdrucker anzeigt, dass der Toner leer ist, müssen sie sich um neue kümmern. Das können Sie entweder direkt über den Hersteller machen oder Sie kaufen sich kompatible Toner von Drittanbietern. Die Hersteller werben natürlich damit, dass Ihre Toner die beste Qualität bieten. Doch ist dies wirklich so oder können Sie sich auch auf günstigere Varianten verlassen?
Das Einsparpotential liegt bei 75 Prozent, wenn Sie sich für die kompatiblen Toner entscheiden. Qualitätsunterschiede gibt es nicht. Die namhaften Toner sind äußerst selten hochwertiger als die günstigeren Varianten, da auch diese die gleichen Tests bestehen müssen wie die Markenprodukte, bevor sie auf dem Markt verkauft werden.
Viele greifen trotzdem zu den teuren Produkten, damit die Gerätegarantie erhalten bleibt. Das diese erlischt, wenn man andere Toner nutzt, kommt von den Herstellern selbst. Allerdings darf dies wegen der Wettbewerbsrichtlinien gar nicht vollzogen werden. Außerdem sollte der Drucker keine Schäden durch andere Toner erleiden, auch der Laserjet nicht.

Tipps für den Toner-Kauf:

  • Suchen Sie immer nach der vollständigen Bezeichnung für Ihren Drucker. Ansonsten kann es zu Missverständnissen kommen und Sie kaufen aus Versehen die falschen Toner. Außerdem können Fehlkäufe zu technischen Problemen führen.
  • Nutzen Sie die Druckkosten pro Seite um die günstigste Variante zu finden. Finden Sie diese Angabe nicht, dann können Sie sie ganz schnell selbst berechnen. Setzen Sie dazu die ausgewiesene Reichweite mit dem Einkaufspreis ins Verhältnis.
  • Möchten Sie besonders günstige Toner auf Vorrat kaufen, dann achten Sie darauf, dass diese luftdicht verschweißt sind. Nur so kann auch nach langer Zeit noch garantiert werden, dass sie ordentlich funktionieren.
  • Schauen Sie sich die jeweilige Broschüre oder Bedienungsanleitung an, bevor Sie Teile Ihres Multifunktionslaserdrucker austauschen wollen. Normalerweise sind nur wenige Handgriffe notwendig um dies zu erledigen. Haben Sie Fragen, dann wenden Sie sich an den Kundenservice, bevor Sie etwas kaputt machen.

Ist ein Multifunktionslaserdrucker gesundheitsschädlich?

Multifunktionslaserdrucker
Multifunktionslaserdrucker

Kopierer und Laserdrucker nutzen Trockentoner. Dieser besteht aus Ruß und Schwermetallen wie Cadmium und Blei. Da Toner sehr feiner Staub ist, kann dieser eingeatmet werden. Durch seine Feinheit ist es jedoch sehr schwer, ihn ordentlich wieder abzuhusten uns aus den Lungen zu entfernen. Bereits bei Körpertemperatur kann er unter Umständen die Atemwege verkleben. Im Allgemeinen kann man sagen, dass Sie es unbedingt vermeiden sollten, direkt mit Toner in Kontakt zu kommen.
Bei manchen Laserdruckern entsteht Ozon. Die Kopierer sollten aber mit einem Filter ausgestattet sein. Ist Ihr Drucker das nicht, wenden Sie sich sofort an den Hersteller.
Doch es gibt Entwarnung. Einer Studie aus dem Jahre 2015 der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin zufolge, ist die Belastung der Büroarbeiter etwa um den Faktor 100 geringer, als die Gesetzte vorschreiben. Dennoch wird empfohlen, die Multifunktionslaserdrucker in großen, gut belüfteten Räumen aufzustellen. Außerdem wird davon abgeraten, die Kopierer in Räumen aufzustellen, in denen gegessen und getrunken wird. Damit Sie nicht mit Toner in Kontakt kommen, sollten Sie auch beim Wechseln der Kartuschen vorsichtig sein. Damit Ihr Multifunktionslaserdrucker immer auf dem neusten Stand ist, sollten Sie ihn regelmäßig warten lassen. So lassen sich Fehler frühzeitig erkennen und bearbeiten.
Wer auf Nummer sicher gehen und für eine Feinstaub-freie Luft sorgen will, der Kann einen Clean Office Filter nachrüsten. Vor dem Luftauslass der Drucker geklebt sorgt er dafür, dass die Luft zusätzlich gefiltert wird. Funktionieren tut dies jedoch nur bei Geräten, die nicht diffus über jegliche Öffnungen entlüften.

Fazit

Multifunktionslaserdrucker sind innovative und praktische Geräte, die die wichtigsten Funktionen wie scannen, kopieren, faxen und drucken zusammenfassen. Trotzdem werden sie von vielen für Kopierer gehalten, die vor allem für den gewerblichen Einsatz bestimmt sind. Schon lange gibt es jedoch auch kostengünstige und kleine Multifunktionsgeräte für Zuhause. Außerdem ersparen Sie sich die Anschaffung weiterer Geräte, die vor allem Platz wegnehmen und ebenfalls teuer sind. Im Vergleich zum Tintenstrahldrucker überzeugt der Laserdrucker deutlich und sollte deswegen bei der Wahl eines neuen Druckers in Betracht gezogen werden. Zudem brauchen Sie sich bei modernen Geräten schon lange keine Sorgen mehr über die Gesundheit zu machen. Diese sind ausreichend getestet und kontrolliert worden.
Sie sollten sich vor Ihrem Kauf ausreichend in der entsprechenden Broschüre über die Funktionen informieren. Nur so können Sie das richtige Modell wählen. Wenn Sie das richtige Modell für sich gefunden haben, dann wird der Multifunktionslaserdrucker Sie nicht enttäuschen.